داشتن برنامه منظم و برنامه‌ریزی می‌تواند اهمیت بسیار زیادی در زندگی، کار و تحصیلات افراد داشته باشد و به رهایی از بلاتکلیفی، ذخیره زمان، پول و انرژی و شناسایی محدودیت‌ها و موانع کمک ویژه‌ای بکند. یکی از مهم‌ترین ابزارها برای داشتن یک برنامه‌ریزی مناسب دفترهای برنامه‌ریزی یا پلنرها هستند که می‌تواند به افراد کمک بکند که مدیریت بیشتری بر روی اهداف و راه‌های رسیدن به آنها داشته باشند. دفترها به افراد کمک می‌کنند که حتی کوچک‌ترین نکات و جزئیات را فراموش نکنند و به تمام امور خود رسیدگی کنند. در ادامه مطلب به بررسی کامل دفتر برنامه‌ریزی، مشخصات، ویژگی‌ها و اهمیت استفاده از آن پرداخته خواهد شد.

دفتر برنامه‌ریزی چیست؟

دفتر یا دفترچه برنامه‌ریزی در حقیقت وسیله‌ای است که می‌تواند طرح و نقشه مسیر افراد برای رسیدن به اهدافشان را مشخص کند. برنامه‌ریزی در اصل کارکرد اصلی و اساسی مدیریت است و استفاده از دفتر به افراد کمک می‌کند زمان رسیدن به اهداف، نحوه انجام امور و زمان آنها را مشخص کنند. در حقیقت برنامه‌ریزی نحوه دسترسی و دستیابی به یک هدف خاص است و داشتن دفتر پلنر یا برنامه‌ریزی به افراد کمک می‌کند که مسیر مشخصی برای رسیدن به اهداف خود داشته باشند. در اصل می‌توان گفت دفتر پلنر وسیله‌ای است برای تفکیک اهداف کوتاه‌مدت، میان مدت و بلندمدت و همچنین یادداشت نکات و جزئیات مختلف از اهداف افراد.

 

انتخاب بهترین دفتر برنامه‌ریزی

به صورت کلی نوشتن اهداف و برنامه‌های زندگی به معنی داشتن ایمان قلبی برای تحقق و دستیابی به آنها است و افراد موفق در هر زمینه‌ای همواره از قدرت کاغذ و قلم یاد می‌کنند. امروزه شرکت‌ها و ناشران مختلف انواع دفترهای برنامه‌ریزی را تولید و عرضه می‌کنند و هر کدام از آنها می‌توانند ویژگی‌ها و قابلیت‌های منحصربه‌فردی داشته باشند. به صورت کلی یک دفتر برنامه‌ریزی مناسب باید از ویژگی‌های زیر برخوردار باشد.

·        یک دفتر پلنر مناسب باید به خوبی اهداف بزرگ و کوچک را اولویت‌بندی کند

·        دفترهای برنامه‌ریزی باید زمان‌بندی‌های مختلفی از جمله زمان‌بندی سالانه، ماهانه، هفتگی و روزانه داشته باشد تا افراد بتوانند به خوبی برنامه‌های خودشان را یادداشت کنند.

·        دفتر باید از طراحی مناسبی برخوردار باشد و انواع جملات انگیزشی، تصاویر زیبا و پرانرژی و ... را پوشش بدهد تا به افراد اعتمادبه‌نفس بیشتری بدهد.

·        دفتر باید در ابعاد و اندازه‌های مناسبی تولید شود و قابلیت حمل آسانی داشته باشد.

·        دفتر پلنر باید فضای کافی برای یادداشت‌برداری، نوشتن نکات و ... داشته باشد

کاربرد دفتر برنامه‌ریزی

دفتر برنامه‌ریزی از جمله ابزارها و تجهیزات بسیار کاربردی است که می‌تواند مزیت‌های متعددی داشته باشد که مهم‌ترین آنها به شرح زیر می‌باشند:

·        استفاده از دفترهای برنامه‌ریزی باعث می‌شود که افراد از بلاتکلیفی رها شده و هیچ‌گونه آشفتگی و استرسی برای انجام کارهای خود نداشته باشند.

·        استفاده از این دفترها و داشتن یک برنامه‌ریزی مناسب می‌توان در ذخیره کردن زمان، انرژی و پول افراد مؤثر باشد.

·        با بهره‌گیری از دفتر پلنر می‌توان انواع محدودیت‌ها و موانع رسیدن به اهداف را شناسایی و برطرف کرد.

·        دفترهای برنامه‌ریزی به افراد کمک می‌کنند که مسیر مشخصی برای رسیدن به اهداف خود داشته باشند و خطاهای ممکن را شناسایی کنند.

·        افراد با یادداشت کردن برنامه‌های خود می‌توانند نقاط ضعف و نقاط قوت را به خوبی شناسایی کنند.

·        شناسایی فرصت‌های مختلف و رسیدن به جایگاه اجتماعی دلخواه

·        این دفترها به افراد کمک می‌کنند که  نظم و هماهنگی بالایی داشته باشند.

·         داشتن زندگی هدفمند و ایجاد علاقه و انگیزه برای انجام امور

·        داشتن تمرکز بیشتر برای انجام امور مختلف

·        استفاده از دفتر پلنر باعث می‌شود که افراد اراده قویی‌تری داشته باشند و از قدرت تصمیم‌گیری مناسبی برخوردار شوند

·        این دفترها باعث ایجاد انگیزه و خوش‌بینی به آینده می‌شوند.

با توجه به تمامی مزیت‌هایی که دفتر پلنر و برنامه‌ریزی دارد می‌توان از آن استفاده‌های متعددی کرد و کاربردهای متفاوتی دارند. از مهم‌ترین کاربردهای این دفترها می‌توان به مواردی همچون برنامه‌ریزی تحصیلی، برنامه‌ریزی شغلی، برنامه‌ریزی هدف‌گذاری، مدیریت زمان و ... اشاره کرد.

 

نکات مهم در خرید دفتر برنامه‌ریزی

برای خرید دفترهای برنامه‌ریزی همانند خرید پاستل گچی لازم است که نکات و فاکتورهای مختلفی مد نظر قرار بگیرد که مهم‌ترین آنها شامل مواردی همچون نوع طراحی دفتر و تعداد صفحات آن، ابعاد و اندازه دفتر، وزن دفتر، توجه به تناسب دفتر با اهداف فرد، داشتن ویژگی‌هایی همچون زمان‌بندی، اولویت‌بندی اهداف و ...، امکان اضافه و کم کردن برگه به دفتر و... هستند. اگرچه افراد موفق و منظم می‌توانند از دفترهای ساده نیز به عنوان دفترهای پلنر استفاده کنند اما خرید دفترهایی با ویژگی‌های عنوان شده می‌تواند به افراد مبتدی و کسانی که به نظم و ترتیب عادت نکرده‌اند می‌تواند بسیار مؤثر و مفید باشد.

جمع‌بندی نهایی

دفتر برنامه‌ریزی در حقیقت می‌تواند به عنوان یک راهنما برای افراد عمل کند و نحوه رسیدن به اهداف و مسیر آنها را مشخص نماید. این دفترها از ویژگی‌های منحصربه‌فردی همچون زمان‌بندی، اولویت‌بندی اهداف، ابعاد و اندازه‌های مناسب و ... برخوردارند. افراد می‌توانند برای خرید دفتر پلنر، میز تحریر تاشو پایه بلند، انواع لوازم‌تحریر و ... به فروشگاه اینترنتی هرمس مراجعه کنند و محصولات مورد نظر خودشان را با مناسب‌ترین قیمت‌ها تهیه کنند.